Розрахунок премій в блоці "Зарплата та кадри" в BAS Бухгалтерія КОРП, ERP, КУП (Частина 2)

Андрій Ігорович Іванов 4 august 2024

Розрахунок премій в блоці "Зарплата та кадри" в BAS Бухгалтерія КОРП, ERP, КУП (Частина 1)

Співробітникові Фамілія І.П в січні 2024 р. нараховується премія за підсумками роботи за 2023 р. Фактичний заробіток співробітника за 2023 р. склав 240000 грн.

Налаштування проводиться таким же чином, як і у Частині 1, єдине:

При створенні показника розрахунку зарплати (розділ «Зарплата» - «Настройки та довідники», група «Дані для розрахунку»), у реквізиті «Використовується» треба вказати «У всіх місяцях після вводу значення (постійне користування)».

При створенні виду нарахування (розділ «Зарплата» - «Настройки та довідники», група «Дані для розрахунку») для обчислення премії (наприклад, «Річна премія (відсотком) нарахуванням премії»), на закладці «Основне» у реквізиті «Нарахування виконується» слід вказати «У перерахованих місяцях» і прапором позначити місяць, в якому буде виконуватися розрахунок премії за підсумками роботи за рік (відповідно до прикладу – Січень). Таке нарахування буде автоматично нараховано в зазначеному місяці при остаточному розрахунку зарплати документом «Нарахування зарплати та внесків». Прапор «Включати до ФОП» встановлюється, якщо дане нарахування враховується при формуванні планового ФОП. Прапор «Підтримує декілька одночасно діючих нарахувань» встановлюється, якщо необхідно призначати дане нарахування кілька разів за різними підставами.

Призначення премії за підсумками роботи за рік відсотком від заробітку співробітникам в плановому порядку може бути зареєстровано за допомогою документів:

«Прийом на роботу», «Прийом на роботу списком» або «Кадрове переведення», «Кадрове переведення списком» (розділ «Кадри»). Якщо в програмі ведеться штатний розпис, то інформацію про премії можна вказати для позиції штатного розпису. У цьому випадку інформація про призначення премії автоматично переноситься у дані документи;
«Зміна планових нарахувань» або «Зміна оплати праці» (розділ «Зарплата»), призначених для відображення змін умов праці (планових нарахувань) одного або декількох співробітників;
«Зміна місць роботи» (розділ «Зарплата»), який доступний, якщо в налаштуваннях розрахунку зарплати встановлено прапор «Використовуються короткострокові зміни оплати праці в залежності від виконуваної роботи». Документ дає можливість зміни планових нарахувань співробітників відповідно до особливостей оплати праці на конкретному робочому місці, на якому вони виконують роботу;
«Переведення до іншого роботодавця» (розділ «Кадри»), призначений для реєстрації перекладу співробітника з однієї організації, що входить до складу підприємства, в іншу, облік якої також ведеться в програмі;
«Початкова штатна розстановка» (розділ «Кадри»), який дозволяє зареєструвати дані працюючих співробітників при початку роботи в програмі;
«Відпустка по догляду за дитиною», «Повернення з відпустки по догляду», «Зміна умов відпустки по догляду за дитиною» (розділ «Кадри»).

Для прикладу буде показано призначення премії за рік співробітнику за допомогою документа «Зміни планових нарахувань».

Нарахування і розрахунок премії проводиться документом «Нарахування зарплати та внесків» (розділ «Зарплата»), причому щороку розрахунок премії буде проводитися автоматично в одному і тому ж місяці, який був вказаний при налаштуванні виду нарахування. Відповідно до прикладу – в січні.

За даними прикладу фактичний заробіток працівника за 2021 р. склав 240 000 грн. Сума премії за 2021 р. складає 24000 грн. (240 000 грн. * 10%)