Розрахунок премій в блоці "Зарплата та кадри" в BAS Бухгалтерія КОРП, ERP, КУП (Частина 3)

Розрахунок премій в блоці "Зарплата та кадри" в BAS Бухгалтерія КОРП, ERP, КУП (Частина 1)

Розрахунок премій в блоці "Зарплата та кадри" в BAS Бухгалтерія КОРП, ERP, КУП (Частина 2)

Співробітниці Фамілія І.П. в січні 2024 р. нараховується премія за підсумками роботи за 2023 р. в розмірі 10%. Фактичний заробіток за 2023 р. склав 168000 грн.

Налаштування проводиться таким же чином, як і у Частині 1, єдине:

При створенні показника розрахунку зарплати (розділ «Зарплата» - «Настройки та довідники», група «Дані для розрахунку»), у реквізиті «Використовується» треба вказати значення «Вводиться при розрахунку, безпосередньо в документі нарахування»

2. При створенні виду нарахування (розділ «Зарплата» - «Настройки та довідники», група «Дані для розрахунку») для обчислення премії (наприклад, «Річна премія (відсотком) нарахуванням зарплати у січні»), на закладці «Основне» у реквізиті «Нарахування виконується» треба вказати значення «За окремим документом». Таке нарахування буде нараховуватися окремим документом «Премія».

ВАЖЛИВО!

Якщо нарахування виконується «За окремим документом», то на закладці «Розрахунок бази» реквізит «Поточний рік» (і інші поточні періоди) для вибору недоступні. В іншому випадку при розрахунку даного нарахування існував би ризик не врахувати результати базових нарахувань, які ще не були зареєстровані в поточному році.

Розрахунок і нарахування премії за підсумками роботи за рік відсотком від заробітку проводиться документом «Премія». У документі:

• у реквізиті «Місяць» вказується місяць, в якому нараховується премія (Січень 2024);
• у реквізиті «Дата» вказується дата реєстрації документа в інформаційній базі (використовується в друкованій формі наказу про заохочення) (15.01.2022);
• реквізит «Організація» заповнюється за замовчуванням. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, то необхідно вибирати ту організацію, співробітнику якої нараховується премія (Влада);
• реквізит «Підрозділ» з'являється в документі, якщо в налаштуваннях розрахунку зарплати не встановлено прапор «Розрахунок і виплата зарплати виконується по організації в цілому». Детальніше про налаштування описано у статті «Основні налаштування кадрового обліку та розрахунку зарплати». Якщо у реквізиті «Підрозділ» буде вказаний підрозділ, то при заповненні табличної частини документа за допомогою кнопки «Підбір» будуть доступні для вибору співробітники цього підрозділу згідно кадровим даним на дату документа;
• у реквізиті «Вид премії» вибирається вид нарахування («Премія за підсумками роботи за рік (відсотком) нарахуванням премії»). В даному реквізиті доступні для вибору види нарахувань, у яких в налаштуваннях встановлено: призначення і порядок розрахунку «Премія» і нарахування виконується «За окремим документом»;
• у розділі «Період, за підсумками роботи за який нараховується премія» за замовчуванням перемикач встановлений в положення «Визначається автоматично» - період визначається з налаштувань виду нарахування на закладці «Розрахунок бази» в розділі «Період розрахунку бази» (з 01.01.2021 до 31.12.2021);
• на закладці «Премії» табличну частину необхідно заповнити за допомогою кнопки «Додати» або «Підбір» списком співробітників, яким нараховується премія. При цьому колонка «Розр. база» буде заповнена автоматично величиною бази для розрахунку премії (240000). У колонці «% прем.» для кожного співробітника можна вказати визначений йому відсоток премії (10%) вручну або за допомогою кнопки «Заповнити показники» вказати однаковий відсоток премії відразу для всіх співробітників, внесених в документ після підбору. В результаті встановлення відсотка у колонці «Премія» буде автоматично виконаний розрахунок суми премії.

Сума премії розраховується як відсоткова частка величини бази для її розрахунку. Сума премії становить 24000 грн. (240000 грн. * 10%) . У табличній частині також обчислюються:

• ПДФО (24000 грн. * 18% = 4320 грн.) і ВЗ (24000 грн. * 1,5% = 360 грн.) у розмірі 4680 грн. (4320 грн. + 360 грн.);
• ЕСВ у розмірі 5280 грн. (24000 грн. * 22%);
• підсумкова сума до виплати з урахуванням розрахованих утримань у розмірі 19320 грн. (24000 грн. – 4680 грн).

У реквізиті «Виплата» слід вказати «В міжрозрахунковий період» . При виплаті нарахування в міжрозрахунковий період реквізит «Дата виплати» заповнюється автоматично датою, наступною за поточною датою комп'ютера. За потреби дату виплати можна змінити вручну.

З документа «Премія» за допомогою кнопки «Виплатити» можна відразу створити документ на виплату премії («Відомість в касу», «Відомість в банк», «Відомість виплати через роздавальника», «Відомість перерахувань на рахунки»). Вид документа на виплату формується в залежності від налаштувань виплати зарплати для організації і (або) налаштувань виплати зарплати для підрозділу і (або) налаштувань виплати зарплати для співробітника. При натисканні на кнопку «Виплатити» відкривається вікно «Виплата нарахованої зарплати». У табличній частині автоматично відображається відомість, створена за документом «Премія», яку можна відкрити, подивитися і за необхідності відредагувати. За допомогою кнопки «Провести і закрити» можна відразу зареєструвати оплату відомості. Детальніше про відображення виплати описано у статті “Виплата зарплата".

Наказ на премію можливо роздрукувати за посиланням Друк:

Премія фіксованою сумою

Для нарахування премії фіксованою сумою при створенні нового виду Нарахування обираємо на закладці основне- Результат вводиться фіксованою сумою. Після чого в прийомі на роботу співробітника обираємо даний вид нарахування та проставляємо суму премії, яку будемо нараховувати кожного місяця, якщо це постійне нарахування.

Разова премія

Якщо дана премія фіксованою сумою є разовою - Обираємо документ Разове нарахування і обравши співробітника проводимо потрібну суму премії.

Разове нарахування - Документ призначений для одноразового (разового) нарахування співробітникам компенсаційних виплат та інших довільних сум в міжрозрахунковий період.

Документ доступний, якщо в списку нарахувань присутній нарахування з призначенням "Погодинна оплата праці та надбавки", "Компенсаційні виплати" або "Інші нарахування і виплати", що виконується за окремим документом Разове нарахування.